Finanšu ministrija līdz 2024. gada 7. jūnijam publiskai apspriešanai Tiesību aktu projektu portālā iesniegusi likumprojektu “Grozījumi Grāmatvedības likumā” (turpmāk – likumprojekts). Grozījumi izstrādāti, lai precizētu un noteiktu tiesisko regulējumu attaisnojuma dokumenta noformēšanā, nosakot, ka rēķins noformējams kā strukturēts elektroniskais rēķins (turpmāk – e-rēķins).
Kad tiks ieviesti e-rēķini?
Tiek paredzēts, ka no 2025. gada 1. janvāra Latvijā reģistrēts uzņēmums rēķinu, kuru izsniedz budžeta iestādei B2G (Business to Government), noformē kā e-rēķinu. Savukārt no 2026. gada 1. janvāra visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem rēķinus, kurus izsniegs samaksāšanai par preci vai pakalpojumu B2B (Business to Business), noformēt kā e-rēķinu.
E-rēķinu izmantošana nodrošinās operatīvāku un efektīvāku rēķinu apstrādi, samazinot darba apjomu un palielinot automatizāciju un finansiālos ieguvumus.
E-rēķina tehniskais aspekts
Lai noteiktu e-rēķina aprites kārtību, datu apmaiņas ceļus, piegādes un saņemšanas veidus, nepieciešamos pielāgojumus e-adresē u.c. e-rēķinu aprites tehniskos aspektus, likumprojektā Ministru kabinets līdz 2025. gada 1. jūlijam izdos noteikumus, kuros būs noteikta e-rēķina aprites kārtība.
Ministru kabineta noteikumos tiks ietverts, ka nodokļu maksātāju B2B segmentā obligātās iekšzemes e-rēķinu aprites nodrošināšanai tiks ieviests risinājums decentralizētai e-rēķinu apritei, izmantojot 3 elektroniskos nosūtīšanas veidus:
• Bezmaksas valsts piegādes risinājums (e-adrese);
• PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) pakalpojuma sniedzēji (maksas pakalpojums);
• Individuāli, B2B vienojoties par aprites kanālu (piemēram, izmantojot e-pastu u.c.).
Lai ar 2026. gada 1. janvāri B2B pārstāvji varētu izpildīt prasību par e-rēķinu apriti un e-rēķinu datu nodošanu VID, tiks nodrošināti arī bezmaksas datu nosūtīšanas kanāli (t.i., e-adrese un nodrošināta iespēja e-rēķinu nodot VID, izmantojot EDS API (Application Programming Interface) risinājumu vai manuāli, augšupielādējot e-rēķina datni EDS saskarnē).
Likumprojekta sākotnējās ietekmes (ex-ante) novērtējuma ziņojums (anotācija) ir pieejams šeit.